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個人情報の取り扱いについて

毎日新聞開発株式会社(以下、当社という)では、通信販売業、広告代理店業、生命保険代理店業、催事事業及び毎日新聞販売所店舗管理業等の受託業務を含む事業活動において取り扱うすべての個人情報について、人権尊重の理念の下、適正な取り扱いを図らなければならないと考えています。そこで当社では、個人情報の保護に関する基本的な考えを「個人情報保護方針」として明確化するとともに、当社の業務に従事するすべての者に周知し、個人情報の適切な取り扱いを推進してまいります。  さらに、本基本方針に基づき『個人情報保護マネジメントシステム』を策定し、これを実行することを通じて、情報主体の皆様ならびにお取引先様に対して「安心」や「より高いサービス品質」をご提供し、「信頼される企業」への成長を目指します。

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1.個人情報の取得、利用及び提供ならびに委託について

◆ 上記の当社の業務において個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にした上で、本人同意のもとで利用目的の達成に必要な情報に限って適正に取得します。そして利用目的の範囲内において適正に利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を越えた個人情報の取扱いを行わないこと、及びそのための措置を講じてまいります。

◆ 法令等に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはいたしません。

◆ 業務の受託に伴って個人情報を取得する場合は、契約書等に基づき個人情報の適正な管理を実施するとともに、受託業務の達成に必要な範囲内でのみ利用します。

◆ 個人情報の利用目的の範囲内において、個人情報を含む業務を外部に委託し、委託に伴って個人情報を預託する場合は、守秘義務契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。

2.個人情報へのリスクの予防並びに是正について

◆ 個人情報への不正アクセスあるいは個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起こらないように合理的な安全対策を講じ、適正に個人情報を管理するとともに、必要な是正措置を講じてまいります。

3.個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守について

◆ 国が定める個人情報の取扱いに関する法律(個人情報保護法)をはじめ、国が定める指針、個人情報保護の関連法令およびJISQ15001などその他の規範を遵守いたします。

4.マネジメントシステムの継続的改善について

◆ 当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」を実施し、維持いたします。さらに、当社事業を取り巻く環境や関連法令ならびに社会環境、技術動向の変化などに対応して、 継続的に改善をはかってまいります。

5.苦情及び相談への対応に関すること

◆ 当社はご本人からの請求により個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、提供の停止に対応いたします。下記(本件に関するお問合せ先)にご連絡下さい。


平成17年12月01日 制    定
平成26年06月23日 最終改訂
毎日新聞開発株式会社
代表取締役 小林 毅

(本件に関するお問合せ先)
〒100-0003 東京都千代田区一ツ橋1-1-1
毎日新聞開発株式会社 個人情報管理窓口
TEL.03-3209-1743 FAX.03-3209-1757
受付時間 10:00〜17:00(土・日・祝日を除く)

個人情報の利用目的・開示等の請求について

1.利用目的について

当社が商品のお申込み・各種請求・ご応募・お問合せ及び業務受託などにより、お客様やお取引様からお預かりいたしました個人情報は、下記の利用目的の達成に必要な範囲内において利用させていただきます。

通信販売業務

  • 1.ご注文いただいた商品の配送
  • 2.ご応募いただいた懸賞商品の配送
  • 3.ご請求いただいた催事招待状の送付
  • 4.当社のカタログ・DM・メールマガジン等の送付、商品・サービスに関する情報、その他生活提案に関する営業活動等
  • 5.お問合せ等に関するご連絡及び商品お届け後のアフターサービス
  • 6.販売促進、商品企画のための参考資料を作成し活用するため(この場合、あくまで統計データの作成・利用にとどめ、個人を識別できる形で利用することはありません)
  • 7.当社が厳選し機密保持契約等を交わした企業のカタログ・DM・メールマガジン等のご案内(送付の際にお客様の個人情報を他社へ提供することはございません)
  • 8.当社とのお取引に関する回収管理、債権管理のため
  • 9.上記利用目的に関してのご連絡

2.個人情報の取得に応じる任意性について

当社とのお取引に際して、個人情報のご記入(入力・口頭による回答を含む)は任意ですが、必要事項にご記入漏れ等がある場合は確認のご連絡を差し上げること、またはお客様に明示した利用目的が達成されない場合がございます。

3.個人情報の第三者への開示・提供について

お客様の個人情報は以下の場合を除いて、第三者に開示または提供することはございません。

  • ご本人様から事前の同意を得ている場合
  • 法令等に基づき開示・提供を求められた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要であってご本人様の同意を得ることが困難な場合

4.個人情報の委託について

お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いについて契約を締結した委託先に委託を行う場合があります。この場合、委託先に対し適切な監督を行います。

5.ウェブサイトからの個人情報の収集について

当社では最適なサービスをご提供するためクッキー(cookie)・ウェブビーコン(web beacon)等の技術を使用して、お客様が使用しているコンピュータの識別やアクセス情報等をお客様が当社のサービスをご利用されるごとに自動的に収集していますが、ウェブサイトの保守管理や利便性の向上、また、よりよいサービスをご提供するためのご利用状況に関する分析等に使用するために収集しており、それ以外の目的に使用することはありません。

6.開示対象個人情報の開示等について

当社では、開示対象個人情報のご本人またはその代理人からの開示・訂正・利用停止等の求めに対応させて頂いております。

(開示等の求め・苦情等お申出方法)

開示等の求めの際は、まず下記宛まで電話またはEメールによりご連絡いただきますようお願い申し上げます。お申し出内容を承った上で所定の申請書をお送り致しますので、必要書類を添付の上、ご郵送下さい。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

毎日新聞開発株式会社
個人情報保護管理者事業開発本部長

開示等の求め・苦情等お申出先
〒100-0003 東京都千代田区一ツ橋1−1−1
毎日新聞開発株式会社 個人情報管理窓口
TEL.03-3209-1743 FAX.03-3209-1757
受付時間 10:00〜17:00(土・日・祝日を除く)
e-mail : pmark@mainichi-dp.co.jp